Indirizzi email catch-all spiegati (e perché sono rischiosi)

Un dominio catch-all (o accept-all) è configurato per accettare le email inviate a qualsiasi indirizzo di quel dominio, anche indirizzi che non esistono. La posta verso sales@, typo@ o qualsiasi-cosa@ viene accettata alla porta del server invece di essere rifiutata.

Perché i domini usano il catch-all

Il catch-all è comune sui domini aziendali. Evita di perdere posta a causa di piccoli refusi (jonh@ raggiunge comunque qualcuno), recupera i messaggi destinati a personale che se n'è andato e semplifica l'amministrazione. Circa un dominio aziendale su cinque è configurato così.

Perché il catch-all è rischioso per i mittenti

Il problema è la verifica. Quando un verificatore si connette a un normale server di posta e chiede di una casella specifica, il server risponde onestamente: la casella esiste, oppure no. Un server catch-all dice sì a tutto, quindi non c'è modo di distinguere una casella reale da una morta a livello SMTP. L'indirizzo potrebbe recapitare, oppure rimbalzare in silenzio più tardi, quando la posta arriva davvero. Questo fenomeno si chiama accept-then-bounce.

Come gli strumenti di verifica gestiscono il catch-all

I verificatori onesti non contrassegnano gli indirizzi catch-all come definitivamente validi. Li etichettano come a rischio o sconosciuti, perché confermare la casella è impossibile senza inviare posta reale. Qualsiasi strumento che riporti con sicurezza ogni indirizzo catch-all come valido sta tirando a indovinare. EmailsVerify segnala i domini catch-all come a rischio e per impostazione predefinita li tiene fuori dalla tua lista garantita pulita.

Cosa fare con gli indirizzi catch-all

• Tienili in un segmento separato a rischio: non mescolarli con i contatti confermati validi.
• Se l'indirizzo proviene da un'iscrizione o un acquisto reale, probabilmente puoi inviargli posta con cautela.
• Riscaldati verso di loro lentamente e tieni d'occhio i rimbalzi; un rimbalzo reale sposta l'indirizzo tra i non validi.
• Non bombardare mai una lista numerosa di indirizzi catch-all non verificati: è così che si rovina la reputazione.